Zo werkt onze circulaire werkwijze bij kantoorupgrades
Share
Bij een kantoorinrichting draait het niet alleen om design of nieuw meubilair. Het gaat er ook om dat meubels effectief worden gebruikt, veilig zijn, de uitstraling behouden blijft en verspilling wordt voorkomen. Onze aanpak bij Circufair laat dit concreet zien.
1. Inventarisatie en scan
We beginnen altijd met een Circulaire Upgrade Scan. Hiermee brengen we systematisch in kaart:
- Welke meubels behouden kunnen blijven
- Welke aanpassingen nodig zijn
- Welke vervangen moeten worden
Daarnaast onderzoeken we de wensen van medewerkers. In de praktijk blijkt vaak dat slechts een klein deel van het personeel daadwerkelijk behoefte heeft aan een zit-sta bureau. In een recent project was dat bijvoorbeeld 20% van de medewerkers. Dit inzicht is cruciaal voor een maatwerkoplossing die efficiënt en doelgericht is.
2. Maatwerk in actie
Op basis van de scan voeren we gerichte acties uit:
- 20% van de medewerkers krijgt volledig nieuwe zit-sta bureaus, afgestemd op hun werkstijl.
- De overige 80% van de bureaus wordt behouden, maar voorzien van een nieuw blad in dezelfde stijl als de nieuwe bureaus. Zo blijft de uitstraling uniform.
- Alle werkplekken kunnen worden uitgerust met kabelmanagement, waardoor ze veiliger, overzichtelijker en netter worden. Uiteraard is dit een keuze van de opdrachtgever: wie betaalt, bepaalt.
Kabelmanagement is vaak een onderbelicht onderdeel van kantoorinrichtingen, terwijl het direct bijdraagt aan veiligheid, werkplekhygiëne en overzicht, en bovendien onderdeel kan zijn van de RI&E (Risico-Inventarisatie & Evaluatie).
Deze aanpak zorgt voor een optimale balans tussen comfort, uitstraling, veiligheid en functionaliteit, zonder onnodige vervanging van goed meubilair.
3. Werkplekstoelen: repareren, opfrissen of vervangen
Dezelfde circulaire afweging maken we bij bureaustoelen en vergaderstoelen. Daarbij kijken we niet alleen naar de technische staat, maar ook naar ergonomie, uitstraling en de wensen van de opdrachtgever.
Scenario 1: behouden en opwaarderen
Een organisatie beschikt over 100 bureaustoelen. Bij inspectie blijkt dat 16 stoelen beschadigde armleggers hebben en een deel van de stoffering vervuild is. Op het gebied van ergonomie, instelbaarheid en uitstraling voldoen de stoelen echter nog prima aan de gestelde eisen.
In zo'n situatie is volledige vervanging niet nodig. Ons voorstel is dan om alle 100 stoelen professioneel te reinigen en de beschadigde armleggers van de 16 betreffende stoelen te vervangen. Zo krijgen de stoelen weer een representatieve uitstraling en kunnen ze nog jarenlang mee.
Scenario 2: een nieuwe generatie werkplekstoelen
Soms blijkt uit de scan dat de aanwezige stoelen technisch nog bruikbaar zijn, maar niet meer aansluiten bij de eisen van vandaag. Denk aan beperkte instelmogelijkheden, een verouderde uitstraling of onvoldoende comfort tijdens langdurig gebruik.
In dat geval kiezen we voor een circulair vervangingsscenario. Een deel van de bestaande stoelen wordt afgevoerd en de overige stoelen worden ingeruild. Vervolgens worden alle werkplekken voorzien van hoogwaardige circulaire bureaustoelen uit het assortiment van Circufair, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever.
De ingenomen stoelen worden vervolgens beoordeeld op herbruikbaarheid:
- De meeste stoelen worden gereinigd, gerepareerd en opnieuw verkoopklaar gemaakt via onze partner/onderneming.
- Stoelen die niet meer bruikbaar zijn of gedemonteerd kunnen worden, worden door onze partner gescheiden in de verschillende afvalstromen en aangeboden aan hun recyclepartners. Hierdoor kan het overgrote deel van deze materialen opnieuw worden gebruikt als hernieuwbare grondstoffen, zodat de grondstoffen niet verloren gaan en de ecologische impact minimaal is.
Op deze manier blijft de waarde van de producten behouden, worden grondstoffen maximaal benut en voorkomen we dat bruikbaar meubilair onnodig wordt vernietigd.
4. Circulair hergebruik
Wat wij afvoeren, wordt niet weggegooid. Circufair zorgt ervoor dat bureaus, werkbladen, stoelen en andere onderdelen die niet langer passen binnen het project, een nieuwe bestemming krijgen.
Via onze dochteronderneming worden deze producten opnieuw aangeboden aan organisaties en ondernemers die juist op zoek zijn naar kwalitatief goed en betaalbaar gebruikt kantoormeubilair.
Hierdoor ontstaat een duidelijke scheiding tussen beide concepten: Circufair richt zich op hoogwaardige circulaire kantooromgevingen, terwijl de dochteronderneming zich richt op functioneel, betaalbaar en direct beschikbaar gebruikt kantoormeubilair.
Door deze aanpak blijven producten zo lang mogelijk in gebruik en blijven waardevolle grondstoffen behouden voor toekomstige generaties.
5. Resultaat
Dankzij deze werkwijze ontstaat:
- Overzicht en rust binnen het project
- Een uniforme uitstraling van de werkomgeving
- Veilige en overzichtelijke werkplekken
- Hoge tevredenheid onder medewerkers
- Maximaal behoud van bestaande inventaris
- Aanzienlijk minder verspilling
- Optimaal hergebruik van materialen en producten binnen de circulaire keten