Waarom de Circulaire Upgrade Scan

Veel organisaties vervangen hun kantoorinrichting eerder dan nodig

Wanneer een organisatie groeit, verhuist of een kantoor wil moderniseren, wordt vaak direct gekeken naar nieuwe meubels.

Nieuwe bureaus.
Nieuwe werkplekken.
Nieuwe vergaderruimtes.
Nieuwe kasten.

Dat lijkt logisch. De inrichting oogt verouderd, de ruimte voelt krap en medewerkers hebben nieuwe wensen.

Toch zien wij in de praktijk iets anders.

Bij veel organisaties blijkt een groot deel van de bestaande kantoorinrichting nog prima bruikbaar. Vaak zijn aanpassingen voldoende om de inrichting weer jarenlang functioneel, representatief en toekomstbestendig te maken.

Juist daarom hebben wij de Circufair Circulaire Interieurscan ontwikkeld.

Het probleem: organisaties kijken vaak eerst naar vervanging

Wanneer ruimte schaars wordt of de inrichting niet meer aansluit bij de organisatie, wordt vaak gedacht aan:

• uitbreiding van kantoorruimte;
• een verhuizing;
• volledige vervanging van het meubilair;
• een compleet nieuw inrichtingsplan.

Maar voordat deze investeringen worden gedaan, wordt zelden onderzocht wat er met de bestaande inrichting mogelijk is.

Dat is jammer.

Want juist daar liggen vaak de grootste besparingen.

Een bureau hoeft niet altijd vervangen te worden

Een van de meest voorkomende voorbeelden zien wij bij bureaus.

Veel organisaties beschikken over kwalitatief goede bureauonderstellen die technisch nog jarenlang mee kunnen.

Toch worden complete bureaus vervangen omdat de uitstraling niet meer past of omdat de afmetingen niet meer aansluiten op de huidige situatie.

In werkelijkheid kan vaak worden volstaan met:

• een nieuw werkblad;
• een ander formaat werkblad;
• het hergebruiken van bestaande onderstellen;
• een combinatie van bestaande en nieuwe onderdelen;
• een upgrade naar een zit-sta werkplek.

Hierdoor ontstaat een moderne werkplek zonder volledige vervanging.

Dat levert niet alleen een kostenbesparing op, maar voorkomt ook onnodige verspilling van materialen.

Ruimtegebrek blijkt vaak een inrichtingsvraagstuk

Veel organisaties denken dat zij te weinig ruimte hebben.

Daardoor wordt gekeken naar extra vierkante meters of zelfs een nieuwe locatie.

Tijdens inventarisaties zien wij echter regelmatig dat de beschikbare ruimte niet optimaal wordt benut.

Veel voorkomende situaties zijn:

• werkplekken die groter zijn dan noodzakelijk;
• opslag die niet meer aansluit op de werkelijke behoefte;
• archiefruimtes die grotendeels leeg staan;
• vergaderruimtes die structureel onderbenut zijn;
• meubels die onnodig veel ruimte innemen.

Door eerst de bestaande inrichting kritisch te bekijken ontstaat vaak ruimte die eerder niet zichtbaar was.

Soms kan een organisatie groeien zonder één extra vierkante meter te huren.

Circulaire kantoorinrichting begint met wat er al staat

Veel mensen denken bij duurzaamheid direct aan het aanschaffen van nieuwe duurzame producten.

Maar circulair werken begint juist met het maximaal benutten van bestaande middelen.

De grootste winst ontstaat vaak door:

• bestaand meubilair langer te gebruiken;
• onderdelen te hergebruiken;
• refurbishment toe te passen;
• opslagcapaciteit te optimaliseren;
• bestaande kantoorruimte efficiënter in te richten.

De meest duurzame werkplek is vaak niet de nieuwe werkplek.

Het is de werkplek die slim wordt aangepast.

Waarom wij de Circulaire Upgrade Scan hebben ontwikkeld

Wij merkten dat organisaties steeds dezelfde vragen stelden:

• Welke meubels kunnen we behouden?
• Welke onderdelen kunnen worden aangepast?
• Welke investeringen zijn echt nodig?
• Waar kunnen we ruimte besparen?
• Welke circulaire kansen laten we liggen?

Om deze vragen gestructureerd te beantwoorden ontwikkelden wij de Circufair Circulaire Interieurscan.

De scan brengt onder andere in kaart:

• werkplekken;
• bureaus en bureaustoelen;
• vergaderruimtes;
• ontmoetingsruimtes;
• opslagvoorzieningen;
• ergonomie;
• akoestiek;
• hergebruik- en refurbishmentmogelijkheden;
• toekomstige ruimtebehoefte.

Hierdoor ontstaat een objectief beeld van de huidige situatie voordat er investeringen worden gedaan.

Eerst inzicht, daarna investeren

Een nieuwe kantoorinrichting is soms de juiste keuze.

Maar lang niet altijd.

Vaak blijkt dat bestaande meubels kunnen worden aangepast, dat ruimte efficiënter kan worden ingericht of dat refurbishment een beter alternatief is dan volledige vervanging.

Daarom geloven wij in een andere volgorde:

Eerst inzicht.
Daarna beslissen.

De Circufair Interieurscan helpt organisaties om verborgen ruimte, hergebruikskansen en optimalisaties zichtbaar te maken voordat er wordt geïnvesteerd in uitbreiding of nieuw meubilair.

Eerst inzicht, daarna investeren

Voordat u besluit om nieuwe meubels aan te schaffen, extra ruimte te huren of een volledige herinrichting uit te voeren, is het verstandig om eerst inzicht te krijgen in wat er al aanwezig is.

De Circufair Interieurscan helpt organisaties om verborgen ruimte, hergebruiksmogelijkheden en refurbishmentkansen zichtbaar te maken voordat er investeringen worden gedaan.

Meer weten over de scan?

Bekijk de Circulaire Upgrade Scan.