Een werkplek die klopt begint bij hoe er gewerkt wordt
Share
Klopt uw werkplek eigenlijk nog wel?
Een kantoor kan er verzorgd uitzien, maar dat betekent niet automatisch dat de werkomgeving optimaal werkt.
Medewerkers merken vaak als eerste wanneer iets niet meer aansluit.
Een bureau voelt te klein.
Een ruimte wordt onrustig.
Een vergaderruimte wordt minder prettig gebruikt.
Een stoel voldoet niet meer zoals vroeger.
De vraag is dan vaak: hebben we nieuwe inrichting nodig?
Maar voordat er keuzes worden gemaakt, is het belangrijk om eerst te begrijpen wat er precies niet meer werkt.
Ruimtegebruik bepaalt de kwaliteit van een werkplek
Een goede werkplek begint bij de manier waarop mensen de ruimte gebruiken.
Niet iedere medewerker werkt hetzelfde. Sommige werkzaamheden vragen om concentratie, andere om samenwerking of overleg.
Daarom wordt gekeken naar:
- hoeveel mensen de ruimte gebruiken
- hoe werkplekken worden benut
- welke apparatuur aanwezig is
- hoeveel bewegingsruimte nodig is
- welke veranderingen de organisatie verwacht
Een bureau, stoel of vergaderruimte moet niet alleen passen in de ruimte, maar vooral bij het dagelijkse gebruik.
Werkplekken: meer dan een bureau en een stoel
Een werkplek bestaat uit verschillende onderdelen die samen bepalen of iemand prettig kan werken.
Denk aan:
- voldoende werkruimte
- goede schermpositie
- ergonomische ondersteuning
- logische bekabeling
- voldoende rust en concentratie
Een groter bureau is niet altijd de oplossing. Soms ligt de verbetering juist in een andere indeling, betere accessoires of het slimmer benutten van bestaande middelen.
Ergonomie begint bij de gebruiker
Een goede bureaustoel ondersteunt de manier waarop iemand werkt.
Belangrijke aandachtspunten zijn bijvoorbeeld:
- instelbaarheid
- ondersteuning van de rug
- juiste zithoogte
- bewegingsvrijheid
- langdurig comfort
Daarbij hoeft een goede oplossing niet altijd nieuw te zijn.
Hoogwaardige jong gebruikte bureaustoelen kunnen dezelfde kwaliteit en levensduur bieden, terwijl bestaande waarde behouden blijft.
Vergaderruimtes moeten passen bij de manier van samenwerken
Een vergaderruimte wordt vaak intensief gebruikt, maar sluit niet altijd meer aan bij de huidige manier van werken.
De juiste inrichting hangt af van:
- aantal deelnemers
- type overleg
- gebruik van digitale middelen
- gewenste uitstraling
- akoestiek
Een ruimte voor korte overleggen vraagt iets anders dan een ruimte voor langdurige gesprekken of hybride vergaderingen.
Akoestiek bepaalt hoe een ruimte wordt ervaren
Een kantoor kan modern en professioneel ingericht zijn, maar zonder goede akoestiek blijft het dagelijks gebruik minder prettig.
Geluidsoverlast ontstaat vaak door:
- open ruimtes
- harde materialen
- weinig afscheiding
- veranderde bezetting
Akoestiek moet daarom niet achteraf worden opgelost, maar onderdeel zijn van de totale inrichting.
Een kantine is meer dan een lunchruimte
Een ontmoetingsruimte ondersteunt de cultuur van een organisatie.
Het is een plek voor:
- ontspanning
- informeel overleg
- ontmoeting
- samenwerking
De inrichting moet daarom aansluiten bij het gebruik. Soms vraagt dat om meer zitplaatsen, soms juist om verschillende zones.
Niet alles hoeft vervangen te worden
Een kantoor vernieuwen betekent niet automatisch dat alles opnieuw moet.
Tijdens een inventarisatie wordt gekeken naar:
- wat behouden kan blijven
- welke onderdelen verbeterd kunnen worden
- waar vervanging echt waarde toevoegt
- welke combinaties mogelijk zijn
Bijvoorbeeld:
- bestaande onderstellen behouden
- werkbladen vervangen
- stoelen opnieuw inzetten
- ruimtes anders indelen
- aanvullen met jong gebruikte inrichting
Zo ontstaat een oplossing die past bij de organisatie.
Van bestaande situatie naar een betere werkomgeving
Een goede kantoorinrichting begint niet bij meubels.
Het begint bij begrijpen:
- hoe de ruimte wordt gebruikt
- wat medewerkers nodig hebben
- welke problemen opgelost moeten worden
- welke keuzes toekomstbestendig zijn
Van daaruit ontstaan meerdere mogelijkheden, inclusief inzicht in verschil in investering, planning en resultaat.
De organisatie bepaalt uiteindelijk zelf welke richting het beste past.
Circufair – start with insight.
Een kantoor hoeft niet opnieuw ingericht te worden omdat iets oud is.
Het moet verbeteren omdat het beter moet aansluiten.