Hybride werkplekken

Uw kantoor is misschien ingericht voor een manier van werken die veranderd is

Veel organisaties werken anders dan een aantal jaren geleden.

Medewerkers zijn niet altijd meer op dezelfde dagen aanwezig. Teams werken vaker afwisselend thuis en op kantoor. Overleg, samenwerking en concentratiewerk vinden steeds meer op verschillende momenten en plekken plaats.

Daardoor ontstaat een nieuwe vraag:

Past onze huidige kantoorinrichting nog bij hoe we vandaag werken?

Eerst kijken naar het gebruik, daarna naar de inrichting

Een kantoor dat vroeger goed functioneerde, kan door veranderend werkgedrag minder efficiënt worden.

Misschien zijn er:

meer lege werkplekken dan verwacht
ruimtes die anders gebruikt worden
behoefte aan meer overlegplekken
te weinig rustige plekken voor concentratie
werkplekken die niet flexibel genoeg zijn

Een hybride werkplek begint daarom niet met het vervangen van bureaus.

Het begint met inzicht in hoe de ruimte werkelijk wordt gebruikt.

Wat is een hybride werkplek?

Een hybride werkplek ondersteunt verschillende manieren van werken binnen één kantoor.

Niet iedere medewerker heeft altijd dezelfde plek nodig.

Een goede hybride werkomgeving biedt ruimte voor:

geconcentreerd individueel werk
samenwerken met collega's
overleg en projectwerk
online vergaderen
informeel contact

De inrichting sluit daarmee aan op het werk, in plaats van andersom.

Minder vaste plekken, meer passende ruimtes

Bij hybride werken verandert vaak de verhouding tussen medewerkers en werkplekken.

Dat betekent niet automatisch dat er simpelweg minder bureaus nodig zijn.

Er wordt gekeken naar de totale werkomgeving:

hoeveel mensen zijn gemiddeld aanwezig?
wanneer zijn piekmomenten?
welke werkzaamheden vinden plaats?
welke ruimtes worden goed of juist weinig gebruikt?

Vanuit die informatie ontstaat een passende inrichting.

Mogelijkheden voor een hybride kantoor

Afhankelijk van de situatie kan gekeken worden naar:

bestaande werkplekken anders inzetten
werkplekken aanpassen
ruimtes anders indelen
extra overlegzones creëren
concentratieplekken toevoegen
akoestiek verbeteren
aanvullen waar nodig

Soms vraagt dit om nieuwe onderdelen. Soms kan veel behouden blijven.

Hybride werken en duurzame keuzes

Een flexibele werkomgeving ontstaat niet door automatisch alles te vernieuwen.

Door eerst te onderzoeken wat nodig is, wordt duidelijk welke onderdelen waarde houden.

Dat kan betekenen:

bestaande inrichting opnieuw gebruiken
onderdelen aanpassen
combineren van bestaande en jong gebruikte oplossingen
gericht vervangen waar nodig

Zo ontstaat een kantoor dat past bij de organisatie én efficiënt omgaat met bestaande middelen.

Van analyse naar uitvoering

Een goede hybride werkplek begint met begrijpen hoe mensen werken.

Daarom wordt gekeken naar:

1. Huidige situatie
Welke ruimtes en werkplekken zijn aanwezig?

2. Gebruik
Hoe worden deze ruimtes daadwerkelijk gebruikt?

3. Mogelijkheden
Welke aanpassingen passen bij de organisatie?

4. Uitvoering
De gekozen oplossing kan worden gerealiseerd, inclusief levering en montage.

Voor welke organisaties is hybride inrichting interessant?

Hybride werkplekken passen vaak bij organisaties die:

medewerkers deels thuis laten werken
groeien of veranderen
hun kantoor opnieuw willen benutten
efficiënter met ruimte willen omgaan
meer samenwerking willen ondersteunen

Een kantoor dat meebeweegt

Een goed kantoor is geen verzameling werkplekken.

Het is een omgeving die ondersteunt wat mensen er doen.

Door eerst inzicht te krijgen in gebruik en behoefte ontstaat een inrichting die past bij de manier waarop uw organisatie vandaag werkt.

Circufair – start with insight.

Soms realiseer je je pas dat je eerst had moeten kijken naar wat er stond en wat er écht nodig was, voordat je een keuze maakte.