Veel gestelde vragen
Vragen die vaak spelen bij het vernieuwen van een werkomgeving
Heeft u plannen om uw werkomgeving te vernieuwen, maar weet u nog niet waar u moet beginnen? Hieronder vindt u antwoorden op vragen die organisaties ons regelmatig stellen.
Kost een eerste gesprek of inventarisatie geld?
Nee.
U kunt gratis starten met de Kantoorinrichting Analyse & Inventarisatie om zelf inzicht te krijgen in uw huidige werkomgeving.
Heeft u de Analyse & Inventarisatie ingevuld en wilt u de uitkomsten bespreken? Dan kan dat kosteloos en vrijblijvend, telefonisch of bij ons op kantoor. Samen bekijken we wat de analyse laat zien en welke mogelijkheden daaruit naar voren komen. Zo krijgt u meer inzicht in wat uw organisatie werkelijk nodig heeft voordat u keuzes maakt.
Pas wanneer u besluit een betaald traject te starten of een opdracht te verstrekken, ontstaan er kosten.
Ik wil mijn kantoor vernieuwen. Waar begin ik?
Begin niet met het zoeken naar nieuwe meubels.
Begin met het begrijpen van uw huidige situatie.
Veel organisaties ervaren dat hun kantoor niet meer goed aansluit, maar weten nog niet waardoor dat komt. Door eerst inzicht te krijgen in hoe de werkomgeving vandaag wordt gebruikt en welke waarde al aanwezig is, ontstaat een beter beeld van wat werkelijk nodig is.
Hoe weet ik welke verandering het beste past bij mijn organisatie?
Dat begint met inzicht.
Samen brengen we in kaart hoe uw werkomgeving wordt gebruikt, waar de knelpunten zitten en welke waarde al aanwezig is.
Vanuit dat inzicht worden verschillende mogelijkheden zichtbaar. U bepaalt vervolgens zelf welke richting het beste past bij uw organisatie, werkwijze en beschikbare middelen.
Moet al mijn kantoormeubilair worden vervangen?
Niet automatisch.
Het gevoel dat alles vervangen moet worden, ontstaat vaak voordat duidelijk is waardoor een werkomgeving niet meer goed functioneert.
Door eerst inzicht te krijgen in de huidige situatie, wordt duidelijk wat er werkelijk nodig is. Soms leidt dat tot een beperkte verandering, soms tot een grotere vernieuwing. Welke keuze uiteindelijk het beste past, bepaalt u zelf.
Kan bestaande kantoorinrichting worden aangepast?
Dat hangt af van de situatie.
Pas wanneer duidelijk is wat uw organisatie nodig heeft, wordt zichtbaar welke mogelijkheden daarbij passen.
Kan bestaand meubilair opnieuw worden ingezet?
Dat beoordelen we niet vooraf, maar op basis van de situatie.
We kijken naar de kwaliteit, de functionaliteit en de rol die het meubilair kan spelen binnen de werkomgeving die u voor ogen heeft.
De uiteindelijke keuze blijft altijd bij u.
Wat gebeurt er met mijn bestaande meubilair als ik toch kies voor een volledig vernieuwde inrichting?
Ook wanneer u kiest voor een volledig nieuwe inrichting, blijft de waarde van uw bestaande meubilair zichtbaar.
Wilt u deze onderdelen zelf blijven gebruiken, elders inzetten of een nieuwe bestemming geven? Dan denken wij graag met u mee over de mogelijkheden. Dankzij onze dochteronderneming Goedkopekantoorinrichting.nl kunnen wij desgewenst de volledige verwerking van uw bestaande kantoorinrichting verzorgen. Daarmee kunnen wij het complete traject begeleiden: van inzicht en besluitvorming tot de uitvoering én een passende nieuwe bestemming voor onderdelen die u niet meer wilt gebruiken. De keuze blijft altijd aan u.
Zijn nieuwe meubels altijd nodig?
Nee.
Nieuwe meubels zijn geen uitgangspunt en bestaande meubels evenmin.
Het uitgangspunt is dat eerst duidelijk wordt wat uw organisatie werkelijk nodig heeft. Pas daarna wordt bepaald welke invulling daar het beste bij aansluit.
Wat gebeurt er na de inventarisatie?
Na de inventarisatie bespreken we de uitkomsten met u.
Samen vertalen we het verkregen inzicht naar de mogelijkheden die passen bij uw organisatie. Zo kunt u een onderbouwde keuze maken op basis van uw eigen situatie, in plaats van op basis van aannames.
Moet een kantoorvernieuwing in één keer worden uitgevoerd?
Nee.
Iedere organisatie heeft een eigen planning, tempo en budget.
Daarom bepalen we samen wat het beste aansluit bij uw situatie.
Kan een kantoor ook gedeeltelijk worden vernieuwd?
Ja.
Soms blijkt uit de inventarisatie dat slechts een deel van de werkomgeving aandacht vraagt.
Ook dan geldt dat eerst inzicht wordt verkregen in de situatie, waarna u zelf bepaalt welke vervolgstap het beste past.
Hoe vraag ik de beschikbaarheid van kantoorinrichting aan?
Heeft u interesse in een specifiek product? Dan kunt u eenvoudig de beschikbaarheid opvragen.
Ziet u een product in ons assortiment waar u interesse in heeft? Vul dan eenvoudig het beschikbaarheidsformulier in. Wij controleren de beschikbaarheid en nemen contact met u op met de actuele mogelijkheden.
Kan de volledige uitvoering worden verzorgd?
Ja.
Wanneer u een keuze heeft gemaakt, kunnen wij de volledige uitvoering verzorgen. Denk aan projectbegeleiding, levering, montage en de inrichting van uw vernieuwde werkomgeving.
Voor welke organisaties is deze aanpak geschikt?
Voor organisaties waarvan de werkomgeving niet meer aansluit op de manier waarop zij werken en die eerst inzicht willen voordat zij keuzes maken.
Werkt Circufair door heel Nederland?
Ja.
Wij ondersteunen organisaties door heel Nederland bij het verkrijgen van inzicht, het maken van onderbouwde keuzes en – wanneer gewenst – de volledige uitvoering.
Circufair – start with insight.
Soms realiseer je je pas dat je eerst had moeten kijken naar wat er stond en wat er écht nodig was, voordat je een keuze maakte.