Zo ziet een kantoorvernieuwing eruit in de praktijk
Van bureaustoelen naar inzicht in werkelijke werkplekbehoefte
Projecttype: werkplekoptimalisatie & circulaire kantoorinrichting
Startsituatie: 68 werkplekken
Eindresultaat: 90 werkplekken
Uitvoering: Q3 2025
Aanleiding: beoordeling bestaande bureaustoelen op locatie
Aanleiding en eerste contact
De aanvraag startte met een telefoontje van de office manager met de vraag of er iemand kon langskomen om de bestaande bureaustoelen te beoordelen binnen een kantooromgeving met 68 werkplekken.
De insteek was in eerste instantie puur praktisch: kijken naar de huidige bureaustoelen en beoordelen of vervanging nodig was.
Tijdens het bezoek sloot de directeur aan in het gesprek en werd de vraag breder: niet alleen de stoelen, maar mogelijk ook de werkplekken opnieuw bekijken.
De eerste gedachte ging richting:
- alles vervangen
- overstap naar zit-sta werkplekken
- volledige herinrichting van de werkvloer
Eerste observaties op locatie
Tijdens het rondlopen op de werkvloer werd zichtbaar dat er veel kabels en stekkerblokken aanwezig waren.
De werkplekken waren ingericht op laptopgebruik met losse schermen, waardoor kabels zichtbaar over en onder de werkplekken lagen.
Op dat moment werd ook kabelmanagement onderdeel van het gesprek, omdat dit direct als probleem werd herkend.
Inventarisatie van werkplekken en gebruik
Tijdens het gesprek kwamen een aantal vragen naar voren:
- is er inzicht in hoeveel zit-sta werkplekken echt nodig zijn?
- zijn er genoeg werkplekken of juist te weinig?
- hoe wordt er daadwerkelijk op kantoor gewerkt?
- is er sprake van vaste of flexplekken?
- wat is de reden om te vernieuwen?
Hieruit bleek dat er intern ook werd gekeken naar mogelijke uitbreiding van kantoorruimte richting 2026.
De reden voor vernieuwing zat vooral in uitstraling:
de witte frames waren nog goed, maar de witte bladen werden als te kil ervaren en men wilde een warmere houttint.
⬇ Download Analyse & Inventarisatie (PDF)
Download the English version
Vrijblijvend • direct beschikbaar
Tip: invulbaar op desktop en laptop. Op mobiel via Adobe Reader of vergelijkbare PDF-app.
Zit-sta behoefte (intern uitgevraagd)
De vraag hoeveel zit-sta werkplekken nodig waren, bleek niet duidelijk.
Daarom is dit intern uitgevraagd bij medewerkers.
De uitkomst:
nog geen 21% van de medewerkers gaf aan daadwerkelijk behoefte te hebben aan een zit-sta werkplek.
Omslag in aanpak
Op basis van deze inzichten werd duidelijk dat volledige vervanging niet nodig was.
De focus is verschoven naar:
- behouden wat nog goed is
- aanpassen waar nodig
- werkplekken baseren op werkelijk gebruik
De bestaande bureauframes bleken nog goed bruikbaar.
Uitvoering
De werkplekken zijn opnieuw ingericht.
Daarbij is uitgevoerd:
- 30 jong gebruikte zit-sta bureaus toegevoegd
- werkplekken opnieuw ingedeeld
- bestaande frames grotendeels behouden
- 8 bureaus inclusief werkbladen afgevoerd via GoedkopeKantoorinrichting.nl
- nieuwe werkbladen in Robson eiken geplaatst
- kleinere werkbladmaat toegepast (meer rust en uniform beeld)
- volledig nieuw kabelmanagement
Ladeblokken en opslag
De bestaande 68 ladeblokken zijn volledig verwijderd, omdat deze niet meer pasten onder de nieuwe werkbladmaat van 140x80 cm.
In plaats daarvan zijn werkplekken voorzien van persoonlijke opberglades.
Resultaat
Het eindresultaat is een werkvloer die beter aansluit op het werkelijke gebruik.
De organisatie beschikt nu over:
- 90 werkplekken
- 30 zit-sta werkplekken toegevoegd
- hergebruik van bestaande frames
- nieuwe Robson eiken werkbladen
- volledig vernieuwde kabelstructuur
- vervanging van 68 ladeblokken door persoonlijke opslag
- Rustiger en uniformer beeld op de werkvloer
Wilt u ook weten wat mogelijk is?
Plan een vrijblijvend adviesgesprek
Kern van het project
Wat begon als een beoordeling van bureaustoelen groeide uit tot een herinrichting van de werkplekken op basis van werkelijk gebruik.
Niet alles vervangen, maar gericht aanpassen op hoe er vandaag gewerkt wordt.
Circufair – start with insight.
Soms realiseer je je pas dat je eerst had moeten kijken naar wat er stond en wat er écht nodig was, voordat je een keuze maakte.