Zo ziet een kantoorvernieuwing eruit in de praktijk
Van inzicht in de huidige situatie naar een kantoor dat weer klopt met hoe er gewerkt wordt
Een organisatie met circa 100 werkplekken groeit en merkt dat de huidige inrichting niet meer aansluit op de manier van werken. De bezetting verandert, er is regelmatig ruimtegebrek en een deel van de medewerkers heeft behoefte aan ergonomische aanpassingen zoals zit-sta werkplekken. Ook komen in de praktijk knelpunten naar voren in kabelmanagement en werkplekorganisatie.
De bestaande inrichting is technisch nog grotendeels in goede staat, maar sluit visueel en functioneel niet meer aan op de huidige situatie.
1. Inzicht in de huidige situatie
We starten altijd met het samen in kaart brengen van de huidige werkomgeving. Daarbij kijken we naar het gebruik van de ruimte, de inrichting en de daadwerkelijke werkpleksituatie.
We brengen onder andere in beeld:
- het aantal fysieke werkplekken en de benutting daarvan
- welke ruimtes worden meegenomen in de analyse
- de aanleiding voor vernieuwing (groei, ergonomie, technische staat of slijtage)
- hoe werkplekken in de praktijk worden gebruikt
- welke behoeftes er zijn
- waar knelpunten ontstaan in het dagelijks gebruik
Hieruit blijkt dat de behoefte aan zit-sta werkplekken vaak beperkt is tot een deel van de medewerkers. De bestaande frames en onderstellen zijn in veel gevallen nog uitstekend bruikbaar en ogen niet gedateerd.
⬇ Download de Circulaire Upgrade Scan (PDF)
2. Doelstelling van de organisatie
Naast de huidige situatie brengen we ook de gewenste richting van de organisatie in beeld. Niet alleen vanuit inrichting, maar vooral vanuit de manier waarop er gewerkt wil worden.
Daarbij kijken we naar:
- wat de organisatie wil bereiken met de vernieuwing van het kantoor
- of de werkomgeving moet groeien, efficiënter moet worden of anders moet worden ingericht
- wensen rondom ergonomie, uitstraling en werkcomfort
- hoe de manier van werken zich ontwikkelt in de komende jaren
Op basis hiervan ontstaat een helder beeld van het gewenste eindbeeld. Dit vormt het vertrekpunt voor alle vervolgstappen.
3. Analyse en ontwerp van de werkplekken
Op basis van inzicht en doelstelling wordt gekeken naar de optimale inrichting.
Alle werkbladen worden vervangen door nieuwe bladen in een uniforme afwerking, maar in een andere afmeting. Hierdoor wordt de volledige inrichting visueel vernieuwd. De bestaande frames worden hierbij hergebruikt en opnieuw afgesteld op de nieuwe maatvoering.
Door deze aanpassing kan de indeling efficiënter worden ingericht, waardoor de werkruimte beter wordt benut binnen dezelfde vierkante meters.
Een deel van de werkplekken wordt uitgevoerd als zit-sta werkplek, afgestemd op de daadwerkelijke behoefte binnen het team.
4. Aanvulling en optimalisatie
Bureaustoelen worden vervangen door ergonomische modellen met lange garantie, dit is een wens van de opdrachtgever. Persoonlijke opbergoplossingen worden geïntegreerd in de werkplekken, omdat ladeblokken door de nieuwe indeling niet overal meer passend zijn.
Zo ontstaat een uniforme, efficiënte en toekomstbestendige werkomgeving.
5. Hergebruik en waardebehoud
Onderdelen die niet opnieuw binnen het project worden ingezet, krijgen via herbestemming een tweede leven binnen andere kantooromgevingen.
Via ons eigen dochteronderneming worden materialen zorgvuldig hergebruikt, gereinigd en opnieuw ingezet. Alleen onderdelen zonder hergebruikwaarde worden verantwoord afgevoerd.
Resultaat
De organisatie beschikt over een volledig vernieuwde werkomgeving die beter aansluit op de manier van werken van morgen. Er ontstaat meer capaciteit binnen dezelfde ruimte, een deel van de medewerkers werkt ergonomischer met zit-sta oplossingen en de volledige inrichting voelt als een nieuwe werkomgeving.
Tegelijkertijd blijft het overgrote deel van de bestaande waarde behouden door slim hergebruik en herbestemming.
Plan een vrijblijvend adviesgesprek